Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Als spezialisierter Dienstleister für elektrotechnische Rechtssicherheit haben der Schutz Ihrer betrieblichen und persönlichen Daten sowie absolute Diskretion für uns höchste Priorität.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VEFK-experts GmbH
[Musterstraße 1]
[12345 Musterstadt]
Telefon: [Ihre Telefonnummer]
E-Mail: [Ihre E-Mail-Adresse]

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Cookies und Cookie-Consent-Technologie

Unsere Website verwendet sogenannte „Cookies“. Das sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir nutzen ein eigenes, datenschutzkonformes Consent-Management-System (Cookie-Banner), um die gesetzlich vorgeschriebene Einwilligung für den Einsatz bestimmter Cookies einzuholen.

Technisch notwendige Cookies (z. B. zur Speicherung Ihrer Login-Sitzung oder Ihrer Cookie-Präferenzen) werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Alle anderen Cookies (z. B. für Webanalysen) werden ausschließlich dann gesetzt, wenn Sie im Banner explizit Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

4. Partner-Netzwerk und Bewerberdaten

Erhebung und Verarbeitung von Bewerberdaten

Wir bieten verantwortlichen Elektrofachkräften (VEFK), EFK-Aufsichtspersonen und Prüfunternehmen die Möglichkeit, sich über ein Formular auf unserer Website für unser Partner-Netzwerk zu bewerben. Im Rahmen dieses Prozesses erheben wir personenbezogene Daten wie Name, Qualifikation, Aktionsradius und Kontaktdaten.

Die Verarbeitung dieser Daten dient der Prüfung Ihrer Eignung für das VEFK-Netzwerk und der Anbahnung eines Vermittlungsvertrages. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses bzw. in analoger Anwendung für freie Mitarbeiter).

Aufnahme in das Netzwerk und Speicherdauer

Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Auftragsvermittlung in unseren geschützten Systemen gespeichert. Im Falle einer Ablehnung werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Bekanntgabe der Ablehnungsentscheidung datenschutzkonform gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung nicht ausdrücklich zugestimmt haben.

5. Kundenportal und Cloud-Speicher

Hochsicherer Datenraum für Industriekunden

Für die Bereitstellung von Gefährdungsbeurteilungen, Audit-Protokollen und Prüfberichten stellen wir unseren Kunden und Partnern einen geschlossenen Cloud-Speicher zur Verfügung. Alle in diesem Portal hochgeladenen Dokumente werden ausschließlich auf Servern mit Standort in der Bundesrepublik Deutschland gehostet (ISO 27001 zertifiziert). Es findet zu keinem Zeitpunkt ein Datentransfer in Drittländer außerhalb der EU statt. Mit unserem Hosting-Provider haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

6. Plugins und externe Tools

Lokales Hosting der Web-Schriften

Um unsere Website optisch ansprechend darzustellen, nutzen wir die Schriftart „Inter“. Um Ihre Privatsphäre maximal zu schützen, haben wir diese Schriftart lokal auf unserem eigenen Server installiert. Es wird bei der Darstellung der Schriftarten keinerlei Verbindung zu Servern von Google (Google Fonts) oder anderen Drittanbietern aufgebaut. Eine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Dritte findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Interaktive Netzwerk-Karte (D3.js)

Zur Darstellung unseres bundesweiten Partner-Netzwerks nutzen wir die JavaScript-Bibliothek D3.js. Zur Visualisierung der Bundesland-Grenzen (GeoJSON-Daten) lädt der Browser im Hintergrund Kartendaten. Dies geschieht im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer modernen und funktionalen Darstellung unserer Dienstleistungsabdeckung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt rein temporär im Browser des Nutzers.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung dient der Erfüllung der Informationspflichten gemäß DSGVO. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.